skip to main content

Τμήμα Εφαρμογής Προγραμμάτων Κοινωνικής Προστασίας

Οι αρμοδιότητες του Τμήματος είναι:

·       Μεριμνά για την παροχή οικονομικής ενίσχυσης των αυτοστεγαζομένων, για τη μίσθωση ακίνητων, τη ρύθμιση διαφόρων θεμάτων κοινωνικής κατοικίας και την επιβολή κυρώσεων για παραβάσεις της οικείας νομοθεσίας.

·       Μεριμνά για την καταβολή επιδομάτων σε τυφλούς, κωφάλαλους, ανασφάλιστους παραπληγικούς, τετραπληγικούς, και ακρωτηριασμένους, διανοητικά καθυστερημένους, ανίκανους προς εργασία, υποφέροντες από εγκεφαλική παράλυση βαριά ανάπηρους, καθώς και σε λοιπά άτομα δικαιούμενα παροχής κοινωνικής προστασίας, σύμφωνα με τις διατάξεις της σχετικής νομοθεσίας, καθώς και των οικείων κανονιστικών ρυθμίσεων.

·       Εκδίδει πιστοποιητικά οικονομικής αδυναμίας.

·       Εισηγείται την δωρεάν παραχώρηση της χρήσης οικημάτων λόγω απορίας ή για άλλους σοβαρούς λόγους.

·       Προβαίνει στην αναγνώριση δικαιούχων στεγαστικής συνδρομής.

·       Εισηγείται την έκδοση αποφάσεων παροχής κοινωνικής προστασίας.

·       Μεριμνά για την χορήγηση έκτακτης οικονομικής ενίσχυσης λόγω ένδειας ή φυσικής καταστροφής. 

 

 

1.    Καθημερινή Επικοινωνία με όλα τα Τμήματα ώστε να υπάρχει πλήρη παρακολούθηση στην:

o   τήρηση του καθημερινού παρουσιολογίου του συνολικού προσωπικού της Διεύθυνσης

o   καταχώρηση και αποστολή του παρουσιολογίου

o   καταχώρηση και έλεγχο αδειών & ασθενειών

o   καταχώρηση μετακινήσεων υπαλλήλων, αποσπάσεων

o   δημιουργία της απαραίτητης αλληλογραφίας (διαβιβαστικών αποφάσεων) προς ενημέρωση και διεκπεραίωση όλων όσων αφορούν τα θέματα αυτά. 

2.    Καθημερινή Επικοινωνία με το αρμόδιο τμήμα της Δ/νσης προσωπικού:

o   για την ηλεκτρονική και έγγραφη καταγραφή της υπερωριακής απασχόλησης των υπαλλήλων που θα εργαστούν πέραν του ωραρίου

o   για την ηλεκτρονική και έγγραφη καταγραφή της υπερωριακής απασχόλησης των υπαλλήλων που θα εργαστούν τις Κυριακές και Αργίες

 

3.    Τήρηση Εισερχόμενης & Εξερχόμενης έντυπης αλληλογραφίας:

o   Έλεγχος

o   Καταγραφή

o   Διαλογή

o   Ταξινόμηση

o   Φωτοτύπηση

o   Αποστολή στο κάθε Τμήμα της Διεύθυνσης

4.    Παραγωγή κάθε είδους διοικητικού εγγράφου:

o   Απλές διοικητικές πράξεις

o   Πράξεις κανονιστικού περιεχομένου

o   Εισηγητικά στο Δημοτικό Συμβούλιο

o   Εισηγητικά στην Οικονομική Επιτροπή

o   Αποφάσεις Δημάρχου

5.    Τήρηση Εισερχόμενης & Εξερχόμενης Ηλεκτρονική Αλληλογραφίας:

o   Σύνταξη και Αποστολή ηλεκτρονικών αιτημάτων που αφορούν τη Διεύθυνση

o   Καθημερινές ηλεκτρονικές κοινοποιήσεις στους παραλήπτες των εγγράφων που διακινούνται

o   Αιτήματα δημοτών

o   Ηλεκτρονική επικοινωνία της Διεύθυνσης με άλλες διευθύνσεις αλλά και εξωτερικούς φορείς που συνεργάζεται η Διεύθυνσή μας

o   Εσωτερική ηλεκτρονική διακίνηση εντός Δήμου

o   Αναρτήσεις εγγράφων στην εφαρμογή «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» (ΑΔΑ)

6.    Παρακολούθηση Οικονομικών Διαδικασιών:

o   Έναρξη και ολοκλήρωση των αιτημάτων των Τμημάτων για Προμήθειες: Σε συνεργασία με το ενδιαφερόμενο Τμήμα, σύνταξη και αποστολή φακέλων στη Διεύθυνση Προμηθειών με τις Τεχνικές Προδιαγραφές και τον Ενδεικτικό Προϋπολογισμό των αναγκών σε υλικά και εργασίες

o   Παρακολούθηση των Προγραμμάτων ΕΣΠΑ της Διεύθυνσης και στενή συνεργασία με τη Διεύθυνση Προμηθειών ειδικά στο στάδιο της σύνταξης των Προκηρύξεων αλλά και της διεξαγωγής των Διαγωνισμών.

7.    Χρήση Ηλεκτρονικών Εφαρμογών

εντός Δήμου

o   Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο

 

εξωτερικές εφαρμογές

o   «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» (ΑΔΑ)

o   ΟΠΣΝΑ Διαχειριστές για την καταχώρηση δικαιουχων προνοιακων παροχων (επιδομάτων. Βιβλιαρίων ανασφαλιστων)

o   ΟΠΣΝΑ Διαχειριστές για το ηλεκτρονικό και εμπιστευτικό πρωτόκολλο

 

o   Διαχειριστές για την εφαρμογή «Ηλεκτρονική Πιστοποίηση Γνησιότητας Πιστοποιητικών ΚΕΠΑ» (ΙΚΑ)

 

o   Διαχειριστές για την εφαρμογή  «Εθνικού Ποινικού Μητρώου» για την αναζήτηση πιστοποιητικών ποινικού μητρώου